何福田教授主講
學員陳世杰、王宗誠記錄整理
各位校長、主任大家好：
我目前退休幾個月，過著閒雲野鶴的生活，歡迎大家來到國立教育研究院。今天和大家談到的是「學校主任的定位」。主任動手比動口的機會多，必須知道學校辦學方針，因此主任要經培訓才能合適，我們今天談這個問題，對大家而言是一個很重要的人生歷程。首先看到前言，「尋找人生的方向、能幹是主任的別名、守分是主任的天職」，瞭解這三件事對擔任一個主任是最重要的。
尋找人生的方向。
主任要知道自己在哪個位置，在學校裡面作主任，主任是在什麼樣的位子上，要清楚自己的定位，主任必須作主任的工作，不能逾越本分，上或下都不恰當，要守分寸範圍。領導單位時，不能做其他人做的事，除非萬不得已，當然也不能去做其他單位的事，不是每件事都做得很辛苦，就覺得沒有功勞也有苦勞，別人不一定會謝謝你。守分最重要，能幹是其次，位置要掌握好，要具備充足的知能，扮演好恰當的角色。角色要配合定位，在學校中扮演之角色相當多，如軍師、耳目、代理校長等，但不能扮演壞角色。現在大家來唱「海鷗」這首歌，孫儀作詞，劉家昌作曲，鍾興民編曲，行政之道無他，耐煩而已。「秋天聯想」，日本秋田縣秋田山每棵樹都非常的挺直，未來要作棟樑，棟樑要負重，人因才俊含辛任公僕，勿作賤自己勿忝爾所生。
「舟舟現象」，「舟舟告訴你」是一本絕版書，舟舟告訴你不夠聰明沒關係，主角「舟舟─胡一舟」是一個矮小智商很低的唐氏症患者，是紐約卡內基音樂廳指揮美國國家交響樂團的第一個中國人，他辦到了，你呢？迷失了沒？我們的才能太多岐路亡羊反而適得其反，你我都一樣未成大器要引以為鑑，避免邁入潛能發展的障礙，要掌握潛能發揮的空間。這個原因在於我們的教育，引導的太過，大家走的路都相同，導致無法試探、嘗試，找到自己真正的專長，而加以建構發展成長。譬如在小學中某位校長決定棒球為特色，學生發展後升學又遇到以另一個特色為主的學校，主任負責協助校長推動，但結果卻導致學生無法自然發展，重點在於學校特色應「自然形成」，才能使學生適性發展，有了某些自然發展後，學生會再影響他其他領域的發展，總之，學校內部不能強制發展某一特色，這會影響學生自然發展。各級學校的辦學方針不能一樣，不能一體適用，在義務教育的階段，每個學生都可以要求要快快樂樂的到學校讀書，國家有義務協助學生適性學習，教育事業是積功德的事業，你我鑑之，絕不能壓縮學生發展的空間，天才、專長會因而消失。登峰造極沒有沒關係，但在人群之中要還過得去，有時候第第二、三選擇也不會太差。「孟子觀點」，動心忍性，增益其所不能，義利之辨要掌握住。
能幹是主任的別名
主任要能幹要成為單位本職的專家
第一件事法令規章要熟，千萬不要辛辛苦苦，結果犯了法，被判刑多冤枉，法律不會因為不知者無罪；
第二學術涵養要夠，行政要配合教育，要為了學生好，要搞懂教育的本質，如何是符合教育原理；
第三行政經驗要豐，主任是行政關鍵人物，必須經驗豐富，要有足夠的敏感力，以避免任人宰割，稍不留意就違法。
主任是行政團隊的幹部
第一件事要配合校長的領導，不能有辦好學校的逾越心態，而是要配合協助校長，不能趾高氣揚、跋扈囂張，英氣太露最害事；
第二件事要有處理危機的智慧，聞人疑而改者上也，聞人非而改者次以，聞人怒而改者下也，有危機要立刻處理；
第三是要有協力共謀的態度，人有三不祥：幼而不肯事長，賤而不肯事貴，不肖而不肯事賢，現在再加一不祥：長而不肯事幼，總之學校要有倫理原則，不要倚老賣老，扮演何角色必須配合劇本，不能善加脫離，學校主任和校長相處為要，主任間相處次之，和教師相處又次之。
主任是學校組織的先鋒
第一件事是要有身先士卒的認知，要帶頭衝而不是校長衝前面，要有專業執行力；
第二件事是要有激勵同仁的功夫，要有容忍力善加激勵鼓勵同仁盡心盡力，此外領導要因地制宜，要有彈性、要靈活運用，獎勵同仁時要掌握好需求，而非一視同仁，教育的重點就是「個別差異」四個字，不論教師、學生都一樣。
主任是行政績效的主角
第一件事是要有指揮若定的才華，要能掌握助人事物，要全面性的瞭解才能執行產生績效，要協助校長面對上級單位的績效責任，非固定式升學績效，
第二件事是要有親自操持的能耐，要身先士卒帶領同仁賣力付出，要用心才能領導，瞭解用怎樣的策略去解決面對的問題，此外，學校是具體而微的行政氣氛，內部也有在野黨等反對勢力，要化解反對派來找的麻煩，教育界有害群之馬，學校中亦然，要讓傷害減到最低，以維護維持行政團隊的運作。
守分是主任的天職。主任做什麼事、要扮演什麼角色，都要按照劇本走。
主任的真角色
第一：主任是學校的單位主管與校長的高級幕僚，要隨時提供校長意見，校長一旦做決定千萬不能予以更改，遵照辦理就對了；
第二：主任是校長的部屬與校長的朋友，要認同校長和校長分享，如同戰車的履帶要帶領著團隊執行一起滾動；
第三：主任是校長意志的宣導者與同仁意見的轉化者，切莫變成既得利益者的附屬品、傳聲者，而是要化解歧見做適當的轉換，民主時代的行政，不要怕有人有意見，最好是意見很多將其化整為零成一最佳共識，最怕的是出現二種意見而已，尤其是校長一個意見，其他人一個意見，有一個重點，並非大多數的人的意見就是最好的，因此主任要善盡說服的能力，私底下個個單獨處理，當然有時校長也要有柔軟的身段和擔當，採用多數人的意見；
第四：主任是校長與教職工生的橋樑，以緬甸橋樑為例，要讓橋樑保持暢通，並且完整傳送，切莫斷章取義；
第五：主任是單位的領導者和管理者，處理任何事情時要有耐心；
第六：主任是同仁工作與生活的諮詢者，行政之道無他，耐煩而已；
第七：主任是教師同仁的教學示範者，要當學校同仁的表率，在教學上也是如此。
主任的七不可
第一：不可泯滅良心，教育是良心的事業，違反良心者皆不能做，譬如巴結老師傷害學生；
第二：不可目無法紀，做行政挑戰法律是非常危險的事情，連律師法官上法院都很害怕，因此絕對不要以身試法，對法律不清楚會很危險，知道法律還犯法更危險，橫看成嶺側曾成峰，遠近高低皆不同，法官要怎樣判，不是你能決定的；
第三：不可狐假虎威，仗勢欺人千萬不要出現在主任身上，切記切記；
第四：不可功高震主，表現好是應該的，但是絕不能把功勞攬在自己身上，也要記得暴釘受錘，在其他主任前不要搶表現，成為眾矢之的；
第五：不可恩將仇報，校長請你做主任，是對你的提攜，做主任也是人，要懂得知恩圖報，損人即自損也，愛人即自愛也，兩害相權取其輕，天下最笨的是讓人難堪又讓自己受害，切莫玉石俱焚；
第六：不可搧風點火，千鈞之重，加銖兩而移，切莫成為壓倒駱駝的最後一根稻草，導致內部不和諧；
第七：不可眷戀職位，不能做時，就練習寫公文，沒什麼大不了的。
主任的九應該
第一：應該替人著想，對待同仁要傾囊相授；
第二：應該擴大善意，不要曲解人家好意，要擴大善意；
第三：應該息事寧人，要消弭內部敵對事件；
第四：應該不卑不亢，任何事情要拿捏恰當；
第五：應該虛心受教，接受同仁建言；
第六應該盡心盡力，全心付出發揮專業執行力；
第七、應該要研究創新，隨時帶動團隊進步；
第八：應該展現績效，但不能太過，避免處室對立，也要避免好事獨享，以減少風險；
第九：應該無怨無悔，既然上了主任之船，就要無怨無悔好好駕駛。
結語
諍友：校長對了要支持他，錯了要告誡他，當然必須在自己立場意見是對的原則下，否則變成了固執；
師爺：主任要擔任軍師角色提供校長意見；
白襯衫：可以單穿也可以外穿西裝。
橋樑：成為校長和同仁間的溝通者；
桌腳：擔任校長的柱角，撐起校長的位階；
成績單：主任績效即是校長績效。
知音：主任要當校長的知音，知道校長心意；
傳令：主任要負責傳達校長意志；
執行長：主任要執行校長命令。
手足：主任為校長的左右手，要潔身自愛；
轎夫：做事主任做，但是功勞是校長的；
斥候官：要隨時留意學校狀況報告校長。
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