阿輝老師的部落格

一、 平日準備
1. 資料數位化、規格化（統一字型/檔名/規格）
l 字型：統一細明體、標楷體（方便流通）
l 檔名：970730-訓導-標準化作業流程-970705（截止日期-處室-內容-繕打日期）
2. 資料系統化、資料夾化
3. 將未完成的工作檔放在電腦桌面，已完成的就納入D槽。
4. 主任應有各處室資料電子檔資料，擁有獨當一面的能力。
5. 隨時進教育部下載最新版教育類法規。依新法行政。

二、 瞭解評鑑辦法與內涵
1. 瞭解評鑑辦法
2. 逐一解讀評鑑標準、項目（掌握重點）
l 考校長：動詞優於名詞（實務較重）→如何將鷹架理論用在教學上
l 考研究所：名詞優於動詞（理論較重）→如何將鷹架理論用在教學上
3. 釐清評鑑疑惑，以公文為準
三、 事前召開籌備會議
1. 明確分工：白紙黑字、做成記錄、廣為週知
2. 橫向協調
3. 過程控管：制訂具體工作完成期限，在自己三天緩衝時間（工作於die line前三天完成）

四、 以評鑑委員角度整理資料
1. 委員評鑑依據
2. 委員關切重點：事前收集資訊
3. 具體事實例證
4. 圖表優於文字
5. 精簡扼要優於長篇大論
6. 善用顏色、格式管理

五、 詳細實地評鑑歷程
1. 委員交通、動線、場地設備
2. 評鑑各階段流程及重點
3. 全校各處室皆應派人出席，顯示對評鑑業務的重視。（課程是全校的事）